¿Nunca te has preguntado por los productos de material de oficina que se consideran imprescindibles? Conociéndolos, podemos ser más eficaces en nuestro trabajo diario y cumplir con los objetivos marcados más fácilmente.

Hoy en día este material, aunque parezca tener un papel secundario, puede significar el éxito o el fracaso de nuestros proyectos y exposiciones. Artículos como los rotuladores, las carpetas o los archivadores facilitan notablemente la consecución de nuestros objetivos. Además, nos ahorran espacio y nos ayudan a organizar de una forma coherente la información y a estructurar las actividades a desempeñar para, de este modo, reducir el tiempo de trabajo.

Si cuentas con el material de oficina adecuado, todo son ventajas y beneficios. En las siguientes líneas te ayudamos para que consigas el material de oficina perfecto para tu trabajo.

Criterios para elegir el material de oficina

Al referirnos a artículos de oficina, es necesario establecer unos criterios que nos ayuden a elegir el mejor material. Estos se pueden resumir en:

• Disponer de una amplia variedad de productos donde elegir. Esto siempre facilitará y agilizará nuestra labor, a la vez que mejorará el diseño y la estética del trabajo en la oficina.
• Optar por productos que cuenten con toda la información necesaria para su correcto uso. Esta ha de darse de forma clara, ordenada y detallada, evitando así confusiones que nos lleven a error.
• Los materiales con los que se fabrican los artículos de oficina deben ser de calidad, lo que nos asegurará su durabilidad y rentabilidad a medio y largo plazo. De nada sirve adquirir una gran cantidad de productos que van a dejar de funcionar correctamente en poco tiempo.
• Precios ajustados a cada tipo de producto. Este factor nos permite reponerlos con facilidad sin que esto nos acarree un desembolso económico excesivo.
• En el caso de venta por internet es imprescindible contar con un servicio de compra que sea gratuito y claro (sin sorpresas al ver precio final de la compra). Debe especificar con claridad el precio (con y sin IVA), las características técnicas, y si dispone de ofertas o descuentos.
• Asegurarnos de contar con un servicio post-venta eficaz y accesible, que nos resuelva las dudas o los posibles incidentes que haya podido haber con algún artículo.
• Disponer de un servicio web. Hoy en día es impensable un sistema comercial sin el uso de las nuevas tecnologías de comunicación. Te permiten interactuar con el vendedor de una forma ágil y sencilla, y estar al corriente de la aparición de nuevos productos, ofertas y promociones. Además, puedes visualizar cada producto y disponer de su información detallada.

Clases de artículos de material de oficina

Dentro de esta categoría encontramos multitud de productos y materiales destinados a su uso en la oficina, entre los que destacan:

Pegamentos y adhesivos

Para elegir el pegamento o adhesivo adecuado hemos de tener en cuenta tres factores:

• Las distintas propiedades que posee cada material. En función de las características del material a tratar (puede ser más delicado, poroso o rígido, por ejemplo) elegiremos el pegamento que mejor se adapte: líquido, en barra, etcétera.
• Resistencia y durabilidad. Hay que tener en cuenta el peso que va a soportar el montaje, así como el lugar donde va a situarse. Factores como la temperatura o la posible exposición a golpes y rozaduras pueden afectar a nuestro trabajo.

Los adhesivos son perfectos para superficies resbaladizas, ya que son antideslizantes y aislantes. También permiten fijar y señalizar. Para la unión y reparación de materiales es preferible el uso del pegamento, sobre todo cuando se trata de papel, cartón, madera o cuero.

Sujeción, tizas y portaclips

Los métodos de sujeción (clips, chinchetas e imperdibles principalmente) son una alternativa económica y muy práctica. Por otro lado, la tradicional tiza sigue ocupando un lugar importante para efectuar presentaciones y explicaciones que requieran el uso de la pizarra.

Reglas

Los tipos más utilizados son las clásicas reglas de plástico y las de aluminio. Estas últimas cuentan con varias ventajas: tienen mayor resistencia, no son inflamables y están realizadas en un material ecológico.

Dediles y mojasellos

Nuestros dediles te proporcionan una solución higiénica para pasar las páginas, mientras que con los mojasellos podrás pegar tus sellos con gran eficacia.

Módulos, bastidores, cajas de seguridad y llaveros

Si buscas tranquilidad y seguridad para tus documentos más importantes, la mejor solución son las cajas de seguridad de acero. Cuentan con combinación electrónica y cerradura de alta seguridad. Son fáciles de instalar, lo que las hace perfectas para el hogar, la oficina o incluso habitaciones de hotel.

Bandejas, papeleras y portalápices

Encontramos bandejas de diversos tipos. Las hay más económicas, fabricadas con plástico, mientras que también tenemos las metálicas, mucho más resistentes y duraderas. En cuanto a las papeleras puedes encontrar infinidad de modelos y formas. Nosotros te aconsejamos que pruebes las papeleras con pedal y capacidad de hasta seis litros. Además, generalmente tienen un elegante acabado en espejo.

Tijeras, cúteres e identificadores

Las tijeras idóneas para nuestro trabajo diario deben de tener una empuñadura de plástico y ergonómica (aspecto muy importante si vamos a trabajar con ellas de forma continuada) y ser de acero inoxidable. Esto te asegura una larga durabilidad.

En relación a los cúteres podemos diferenciar dos clases. Los metálicos son más finos y ofrecen mayor precisión, resultando ideales para trabajos de manualidades con papel o cartón. Por contra, los de plástico son más anchos y resistentes, perfectos para tareas de bricolaje, ya que pueden cortar materiales más duros como el corcho o el plástico.

Complementos para comida

En los momentos que necesites darte un respiro y recuperar fuerzas, utiliza los complementos para la comida. Las botellas deben de tener cierre automático para evitar posibles derrames de líquido sobre documentos o componentes electrónicos.

Por otra parte, busca bolsas porta alimentos con revestimiento aislante que protejan el alimento de altas temperaturas. Por último, los mundialmente conocidos táperes los elegiremos con puntas redondeadas (por los posibles golpes o caídas) y de fácil apertura.

Todos estos interesantes productos estrella del material de oficina se complementan con otros que también te pueden ayudar en un momento determinado. Es el caso de tarjeteros, notas adhesivas, carpetas, fundas, pesacartas, sellos o gomas elásticas, entre muchos más disponibles.